Việc mở công ty không chỉ giúp bạn hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh mà còn tạo nền tảng để phát triển doanh nghiệp chuyên nghiệp và bền vững. Tuy nhiên, để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, bạn cần hiểu rõ quy trình mở công ty. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu những bước cần thiết để thành lập công ty, đặc biệt là công ty TNHH, từ yêu cầu pháp lý đến các bước vận hành sau khi thành lập.
Lợi ích của việc mở công ty
Việc thành lập một công ty không chỉ đơn thuần là tạo dựng một tổ chức kinh doanh, mà còn mang lại rất nhiều lợi ích đáng kể cho cá nhân và cộng đồng. Khi một công ty được hình thành, nó không những tạo ra cơ hội việc làm cho nhiều người, mà còn góp phần vào sự phát triển kinh tế địa phương và quốc gia.
Tăng tính chuyên nghiệp: Công ty có tư cách pháp nhân giúp bạn dễ dàng làm việc với đối tác và khách hàng.
Thuận tiện trong giao dịch: Việc phát hành hóa đơn, ký hợp đồng hay vay vốn ngân hàng đều trở nên dễ dàng hơn.
Mở rộng cơ hội kinh doanh: Công ty giúp bạn tiếp cận nhiều cơ hội hợp tác và phát triển thị trường.
Thành lập công ty TNHH cần những gì
Chọn loại hình doanh nghiệp
Công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) là loại hình phổ biến nhất nhờ ưu điểm:
Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
Quản lý đơn giản, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét các loại hình khác như công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hoặc công ty hợp danh.
Chuẩn bị vốn điều lệ
Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào điều lệ công ty. Đây là nguồn vốn ban đầu để doanh nghiệp hoạt động và phát triển, đồng thời cũng là cơ sở để xác định trách nhiệm tài chính của các thành viên, cổ đông trong phạm vi số vốn đã góp.
Không có yêu cầu tối thiểu cho vốn điều lệ, trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Bạn nên cân nhắc mức vốn phù hợp với nhu cầu và khả năng kinh doanh của công ty.
Lưu ý: Vốn điều lệ càng cao thể hiện năng lực tài chính của doanh nghiệp, nhưng cũng đi kèm trách nhiệm pháp lý lớn hơn.
Hồ sơ pháp lý của công ty TNHH gồm những gì?
Khi thành lập công ty TNHH, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
Mẹo: Hãy kiểm tra kỹ thông tin trong hồ sơ để tránh sai sót khi nộp.
Thành lập công ty cần bao nhiêu người?
Công ty TNHH 1 thành viên: Chỉ cần 1 cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Tối thiểu 2 người và tối đa 50 người góp vốn.
Quy trình mở công ty năm 2025
Chuẩn bị thông tin cần thiết
Tên công ty: Tên không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
Địa chỉ trụ sở: Phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và không được sử dụng địa chỉ chung cư để làm trụ sở.
Ngành nghề kinh doanh: Xác định ngành nghề theo mã ngành kinh tế Việt Nam.
Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh là quá trình doanh nghiệp hoặc cá nhân gửi các tài liệu, thông tin cần thiết đến cơ quan chức năng có thẩm quyền để xin cấp giấy phép hoạt động kinh doanh. Hồ sơ này thường bao gồm các giấy tờ như giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông, và các tài liệu khác tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và có thể bắt đầu hoạt động hợp pháp. Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.
Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khắc con dấu công ty
Khắc con dấu công ty là quá trình tạo ra con dấu dùng để đại diện cho một doanh nghiệp, tổ chức. Con dấu này thường được sử dụng để đóng trên các văn bản, hợp đồng, hoặc giấy tờ quan trọng nhằm xác nhận tính pháp lý và quyền hạn của công ty.
Việc khắc con dấu thường được thực hiện tại các cơ sở chuyên nghiệp, tuân thủ quy định pháp luật về hình thức và nội dung của con dấu. Sau khi có giấy chứng nhận, bạn cần khắc con dấu để sử dụng trong các giao dịch, hợp đồng.
Nội dung con dấu: Tên công ty, mã số doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng
Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
Sử dụng tài khoản này để giao dịch tài chính.
Đăng ký chữ ký số và khai thuế ban đầu
Đăng ký chữ ký số và khai thuế ban đầu là hai bước quan trọng trong quá trình thực hiện các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh.
Chữ ký số: Dùng để kê khai thuế online và giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.
Khai thuế ban đầu: Thực hiện tại cơ quan thuế nơi công ty đặt trụ sở.
Phát hành hóa đơn
Phát hành hóa đơn là quá trình tạo ra và cung cấp hóa đơn cho khách hàng sau khi hoàn thành giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Hóa đơn là tài liệu chứng minh giao dịch, ghi rõ thông tin về sản phẩm, số lượng, giá cả, thuế, và các chi tiết liên quan khác. Việc phát hành hóa đơn thường được thực hiện theo quy định pháp luật và là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Hóa đơn là công cụ cần thiết để giao dịch với khách hàng và đối tác.
Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Nếu doanh nghiệp của bạn có đội ngũ nhân viên làm việc, thì theo quy định của pháp luật, bạn cần phải tiến hành đăng ký bảo hiểm xã hội cho họ. Điều này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với các quy định của Nhà nước.
Hoàn thiện và bắt đầu hoạt động
Khi hoàn thành các bước trên, công ty chính thức đi vào hoạt động. Đừng quên thực hiện báo cáo thuế và duy trì hoạt động theo đúng quy định pháp luật.
Công ty mới thành lập cần làm những gì
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần lưu ý các công việc sau:
Thực hiện báo cáo tài chính và thuế: Báo cáo hàng quý và nộp thuế đúng hạn để tránh bị phạt.
Duy trì hoạt động kinh doanh: Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động, môi trường và ngành nghề kinh doanh.
Xây dựng thương hiệu: Đầu tư vào logo, website và chiến lược marketing để tiếp cận khách hàng.
Dịch vụ marketing tại Softhub.vn
Để quá trình quy trình mở công ty diễn ra suôn sẻ và xây dựng thương hiệu thành công, hãy tham khảo dịch vụ marketing tại Softhub.vn. Dịch vụ bao gồm:
Tư vấn thành lập doanh nghiệp: Hỗ trợ từ bước chuẩn bị hồ sơ đến đăng ký kinh doanh.
Quản lý chiến dịch quảng cáo: Giúp bạn nhanh chóng tiếp cận khách hàng mục tiêu qua Facebook, Google.
Thiết kế nhận diện thương hiệu: Tạo logo, slogan và website chuyên nghiệp.
Hỗ trợ chiến lược phát triển: Đưa ra các giải pháp giúp doanh nghiệp mới tăng trưởng bền vững.
Việc thực hiện đúng quy trình mở công ty là yếu tố quan trọng để khởi đầu thuận lợi. Dù bạn muốn thành lập công ty TNHH hay bất kỳ loại hình nào, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ pháp lý đến các bước vận hành. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên nghiệp, Softhub.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bằng các công cụ marketing và đồng hành cùng bạn trên hành trình xây dựng doanh nghiệp thành công. Chúc bạn khởi đầu suôn sẻ và phát triển bền vững, truy cập softhub.vn để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình kinh doanh thành công.